Vergangenes Wochenende war es soweit: Unsere Tochter wurde 5 Jahre alt. Neben dem üblichen Kaffee & Kuchen mit der Familie hieß das auch: Kinder-Geburtstag! Entgegen der ursprünglichen Idee, die Kinder einfach im Planschbecken ihren Spaß haben zu lassen, kündigte sich Regen an. Es musste also eine Alternative her. Wie ich einen solchen Kinder-Geburtstag oder meine eigene Geburtstagsfeier plane, verrate ich dir in diesem Beitrag.
Mein Bullet Journal spielt dabei die Hauptrolle. Du brauchst natürlich kein Bullet Journal, um einen Kinder-Geburtstag zu planen. Es genügen Stift und Papier, egal ob als Block oder Notizbuch. Und los geht’s mit dem Geburtstag Planen! Wir starten mit der Gästeliste.
1. Die Gästeliste
Die Gästeliste ist das Herzstück der Geburtstagsvorbereitungen, egal ob ich einen Kinder- oder meinen eigenen Geburtstag plane. Für den Kinder-Geburtstag orientiere ich mich dabei an der Faustregel:
Alter + 1
Dieses Mal waren es weniger Kinder als letztes Jahr. Das macht das Geburtstag planen einfacher und war mir angesichts der Platzsituation in unserer Wohnung auch ganz recht so.
Für die Gästeliste schreibe ich alle Namen der Kinder untereinander, die eine Einladung erhalten. Gäste, die (unerwarteterweise) nicht kommen, werden durchgestrichen.
Optional für die eigene Geburtstagsfeier: unkompliziert per Textnachricht
Die Einladungen für meine eigene Geburtstagsfeier erfolgen üblicherweise per WhatsApp. Habe ich von „allen“ eine Rückmeldung erhalten, notiere ich mir die Namen der Päarchen und addiere die Anzahl der Kinder hinzu. So bekomme ich einen ersten Überblick, wie groß oder klein die Geburtstagsfeier wird.
In meinem Bullet Journal darf die Gästeliste auf keinen Fall fehlen, denn diese bildet die Basis für die weitere Geburstagsvorbereitungen – auch wie viele Einladungen benötigen werden.
Dazu teile ich die Seite in drei bis vier Bereiche auf. In der Regel reicht das aus, um das Wichtigste festzuhalten und den Geburtsatg zu planen. Die einzelnen Listen variieren je nach Bedarf. Doch die Gästeliste ist ein Must-have für meine Geburtstagsvorbereitungen.
2. Die Geburtstagsvorbereitungen
Sobald die Gästeliste steht, geht es an die eigentlichen Geburtstagsvorbereitungen. Ich überlege mir, was ich alles besorgen muss und mit welchen Aktivitäten ich die kleinen Gäste begeistern kann. Da es nach Regenwetter aussah, habe ich entsprechend für drinnen geplant. Kleine Mädchen lieben es, zu basteln, und dieses Jahr war das Hauptmotiv die kleine Meerjungfrau Ariel!
Übrigens, wenn du wissen willst, wie ich früher über Motto-Partys gedacht habe, lies mein Interview auf Mama schreibt ne Liste: Zwei Mütter, zwei Meinungen.
Am Ende wurde daraus eine Mischung aus Disney-Prinzessinnen- und Meerjungfrauen-Party. Um die Geburtstagsvorbereitungen hierfür etwas zu vereinfachen, habe ich mir kurzerhand vorgefertigte Bastelsets bestellt. Die Kinder waren begeistert.
Das Aufwendigste an der Geburtstagsvorbereitung war somit das Kuchen- bzw. Muffin backen und das Zusammenstellen der sogenannten Mitgebsel. Neben den gebastelten Kronen und Spiegeln waren das vor allem (wie könnte es anders sein) Süßigkeiten.
3. Das Kinder-Bespassungsprogramm
Für einen Kinder-Geburtstag plane ich den Ablauf zumindest grob vor. Im Gegensatz zu letztem Jahr haben wir dieses Jahr an einem Samstag gefeiert. Wir sind mit dem Mittagessen gestartet und nicht wie üblich mit Kuchen. Das hat gleich zwei Vorteile:
- Die Kinder fragen nicht die ganze Zeit, wann es los geht.
- Die Kinder sind ausgeruht und gut gelaunt = weniger Drama, weil müde.
Gekrönt wurde der Kinder-Geburtstag meiner Tochter von einer Meerjungfrauen-Schatzsuche, die man heutzutage glücklicherweise fix und fertig bei Etsy herunterladen kann. Nur noch ausdrucken, fertig! Du siehst, ich habe es mir angesichts der instabilen Wetterlage sehr einfach gemacht, was das Programm und die Dekoration angeht.
Tipp: Plane ausreichend Zeit zum freien Spiel ein
4. Essen & Trinken
Dieser Punkt ist zwar ebenfalls Teil der Geburtstagsvorbereitung. Je nachdem wie aufwendig es ist, kann es allerdings sinnvoll sein, eine eigene Liste samt Einkaufszettel dafür anzulegen.
Falls du noch auf der Suche nach Rezeptideen bist, kann ich dir die besten Rezepte für den Kinder Geburtstag von Jenny auf familienkost.de wärmstens empfehlen.
Optional für die eigene Geburtstagsfeier: Wer bringt was mit?
In meinem Freundeskreis steuert jeder etwas zum Buffet bei. Um hier den Überblick zu behalten, notiere ich beim Geburtstag planen hinter jedem Namen, wer was mitbringt. Von süß bis herzhaft oder ein besonders Getränk, alles ist erlaubt. Das sorgt für ein abwechslungsreiches Buffet und es steht am Ende nicht zweimal der gleiche Salat auf dem Tisch.
Außerdem gilt: Wenn wir grillen, bringt jeder seine eigenen Würstchen mit. Jeder hat andere Präferenzen (vor allem unsere Vegetarier), und die Kosten für die Party bleiben im Rahmen.
Übrigens hier der Beweis, dass ich nicht alles in meinen Bullet Journal festhalte. Auf diesen beiden Zetteln habe ich dieses Jahr meinen eigene Geburtstagsfeier geplant. Manchmal ist es eben klassische Zettelwirtschaft. Hauptsache aufgeschrieben!
5. Die Geschenke
Direkt nach der Einladung kommt die Frage: Was wünschst du dir? Und wenn das Kind keine Antwort weiß, dann fragen wir eben Mama. Egal, ob Kinder-Geburtstag, Weihnachten oder Ostern, Geschenke halte ich für jede Person in einem eigenen Layout fest.
Hier notiere ich Geschenkideen oder auch bereits gekaufte Geschenke, die ich spontan mitgenommen habe. Für unsere Tochter schreibe ich zudem dazu, wer welches Geschenk übernimmt. So behalte ich den Überblick und kann die Spielzeugflut etwas abmildern.
Die Liste mit GeschenkIdeen ganz vorne im meinem Bullet Journal. Nicht immer schön, aber es erfüllt seinen Zweck.
Fazit: Kinder Geburtstag planen leichtgemacht
Der Kinder-Geburtstag kann eine wahre Freude sein, wenn die Geburtagsfeier gut durchdacht und organisiert ist. Ich hoffe, dieser Einblick in meinen Geburtstagsvorbereitungen hat dich inspiriert. Denke daran: Es geht NICHT um Perfektion, sondern um gemeinsame Erlebnisse und fröhliche Momente, die in Erinnerung bleiben. Vielleicht hhast du auch ein paar Tipps und Tricks. Ich freue mich, deine Erfahrungen in den Kommentaren zu lesen!
Die eigene Geburtstagsfeier planen
Alle oben genannten Tipps kannst du selbstverständlich nutzen, um einen Erwachsenen Geburtstag zu planen. Von der Gästeliste über die Location bis hin zum Unterhaltungsprogramm – mit einer guten Vorbereitung wird deine Geburtagsfeier garantiert ein voller Erfolg. Ob du ein großes Fest mit vielen Gästen oder einen entspannten Abend im kleinen Kreis bevorzugst, eine vorausschauendde Planung hilft dir, diesen besonderen Tag stressfrei zu genießen.
In meiner Reihe „So plane…“ zeige ich dir außerdem, wie ich meine Woche, meinen Monat und meinen Tag sowie besondere Anässe z. B. Ostern, Weihnachten oder meinen Sommerurlaub plane. Schau vorbei! Ich bin gespannt auf dein Feedback.
