Ein Termin beim Kinderarzt, Elternabend, Sportverein, irgendein Zettel muss unterschrieben werden und nebenbei versuchst du herauszufinden, wer wann welches Kind wohin fährt.
So sieht Familienalltag oft aus. Bei uns auch. Deshalb habe ich mir schon vor Jahren angewöhnt, unseren Alltag zu planen.
Und der Familienkalender? Der ist nur ein Teil meines Systems.
Warum Familienalltag mehr ist als eine To-do-Liste
Planung hilft mir, Aufgaben und Termine aus dem Kopf zu bekommen. Denn neben meinem eigenen Alltag denke ich oft auch für alle anderen mit.
Mental Load stresst mich mehr als Unordnung. Deshalb schreibe ich alles auf. Wirklich ALLES.
Wichtig: Ich sortiere und gruppiere die Aufgaben anschließend. So wird aus einer endlosen To-do-Liste ein machbarer Plan.
Persönliche Planung vs. Familienkalender organisieren
Ich trenne zwischen dem, was ich selbst erledigen muss, und allem, was unseren Familienalltag betrifft.
Dazu gehören nicht nur Termine und Fahrdienste. Sondern auch alles, woran ich für andere denken muss, z. B. rechtzeitig ein Geburtstagsgeschenk zu besorgen oder den unterschriebenen Zettel mitzugeben.
Genau diese Mischung aus eigenen Aufgaben und Familienorganisation bildet die Grundlage für mein Planungssystem.
Wie ich unseren Familienalltag plane, zeige ich dir jetzt.
Mein System: Monat → Woche → Tag
Meine Planungsroutinen sind das Herzstück meines Systems. Und es überrascht dich vielleicht, aber ich plane rückwärts. Und das hat einen guten Grund.
Monatsplanung: Überblick für alles, was sonst untergeht
Meine Planung ist umfangreicher, als einfach nur eine Monatsübersicht auszufüllen.
Zuerst trage ich Termine wie Geburtstage, Schule/Kita, Freizeitaktivitäten oder andere Veranstaltungen ein. Soweit nicht ungewöhnlich.
Dann verteile ich die wiederkehrenden Aufgaben aus meinem „Wann habe ich zuletzt“-Layout. Der Überblick gibt mir die Möglichkeit, Routinen an besondere Ereignisse wie Feiertage oder Familienfeste anzupassen.
Wie ich meinen Monat plane, habe hier ausführlich beschrieben.
Wochenplanung: Struktur statt Dauerchaos
Der Wochenplaner ist sehr viel konkreter als die Monatsübersicht. Hier kommen Termine und Aufgaben zusammen.
- Der Monatskalender sagt mir, dass Mittwoch Elternabend ist.
- Die Wochenplanung zeigt mir, dass ich deshalb nicht auch noch fünf andere Dinge für Mittwoch einplanen sollte.
Zum Beispiel größere Aufgaben aus meinem Wochenputzplan. Außerdem sehe ich, wo ich Pufferzeiten einplanen muss.
Wie meine Wochenplanung aussieht, habe ich hier zusammengefasst.
Tagesplanung: Fokus auf das, was heute ansteht
Mit Terminen und Aufgaben ist der Tag schon so gut wie geplant.
Abends und morgens entscheide ich dann spontan – abhängig von meiner Zeit und Energie – was ich noch angehen möchte.
Dabei setze ich Prioritäten: Was ist wirklich wichtig und was kann warten?
Wie ich meinen Tag plane, kannst du hier nachlesen.
Routinen allein reichen nicht. Erst mit den richtigen „Werkzeugen“ wird daraus ein System, das im Alltag funktioniert. Welche ich nutze, zeige ich dir jetzt.
Meine Werkzeuge: Planer, Familienkalender & Smartphone
Für mich hat sich eine Mischung aus verschiedenen Tools bewährt. Dabei bevorzuge ich Stift und Papier für die ausgiebige Planung daheim und digital für unterwegs.
Der Alltagsplaner: Aufgaben und Termine an einem Ort
Ich nenne meinen Alltagsplaner auch gerne mein zweites Gehirn. Hier werden aus Familienterminen meine Aufgaben (falls ich diese nicht delegieren kann).
Seit Jahren verwende ich einen Wochenplaner von persoenlicherkalender.de in unterschiedlichen Ausführungen.
Es ist das Erste am Morgen und das Letzte am Abend, was ich zur Hand nehme.
H4: Wochenplaner vs. Organizer
WERBUNG – Seit ein paar Wochen teste ich den Organizer von planungsliebe.de, der mir freundlicherweise kostenlos zur Verfügung gestellt wurde.
Das Ringbuch gibt es in vielen Farben. Deckblatt, Lesezeichen und Einlagen sind separat erhältlich.
Vorteile
- Sehr praktisch: Lesezeichen passend zum Deckblatt
- Dezentes Grid (in meinem Fall punktkariert)
- Einlagen sind so neutral gestaltet, dass es Raum für die eigene Gestaltung lässt.
- Der Organizer lässt sich mithilfe von Einlagen an die eigenen Bedürfnissen anpassen.
Nachteile
- Für meine große Handschrift sind manche Felder etwas zu klein.
- Das Papier dürfte etwas dicker sein.
- Mich persönlich stören die Ringe in der Mitte.
Die Vor- und Nachteile spiegeln meine Erfahrungen und persönlichen Vorlieben wider.
Wenn du dir Planerliebe genauer anschauen möchtest, folge dem Link: Planerliebe entdecken
Unser Familienkalender: Damit auch die Familie weiß, was los ist
Der Familienkalender ist bei uns die Monatsübersicht für ALLE. Mit einer eigenen Spalte für jedes Familienmitglied.
Was da nicht drin steht, existiert nicht 😉
Am Ende eines Monats kann es etwas unübersichtlich wirken. So lange es funktioniert, ist es mir egal.
Der Google Kalender: Praktisch für unterwegs
Die App hat eigene Funktionen für Termine, Aufgaben und Geburtstage.
Seit neuestem nutze ich Color Coding, um gemeinsame Termine, persönliche Termine und Ferien voneinander zu unterscheiden. Etwas, von dem ich dachte, dass ich es niemals tun würde.
Aber bitte nicht zu bunt!
Am Ende erfüllt jedes Werkzeug seinen Zweck: Der Planer ist für meine persönliche Planung da, der Familienkalender für den gemeinsamen Überblick und der Google Kalender für unterwegs.
Ich gebe zu, alle drei Kalender auf dem aktuellen Stand zu halten, ist manchmal eine Herausforderung. Doch dank meiner Planungsroutinen bekomme ich das ganz gut hin. Nicht immer, aber meistens.
Wie ich besondere Anlässe plane
Bei Geburtstagen, Urlaub oder Feiertagen wird die Planung manchmal etwas umfangreicher. Dann nehme ich mein Bullet Journal zur Hand. Darin plane ich:
- Ostern
- Geburtstage
- Urlaub
- Weihnachten
Alle Beiträge aus der „So plane ich“-Reihe findest du hier.
Familienalltag organisieren beim Abendessen?
Hast du schon mal vom Familienrat gehört? Das Prinzip ist denkbar einfach: Am Sonntag triffst du dich mit deinem Partner am Küchentisch und ihr sprecht eine halbe Stunde über das, was kommende Woche ansteht.
Kann man machen. Muss man nicht. Unser „Familienrat“ findet (fast) jeden Tag beim Abendessen statt. Die einzige Mahlzeit, bei der in der Regel alle zu Hause sind.
Besonders praktisch: Der Familienkalender hängt direkt im Essbereich. Gut sichtbar für alle. Und wenn jemand etwas ergänzen möchte: Der Stift hängt direkt nebendran 😉
Mein Planungssystem kurz & knapp
- Ich schreibe Dinge auf, bevor sie mich mental belasten.
- Ich plane von hinten: Monat, Woche, Tag
- Planer oder Organizer für persönliche Aufgaben & Termine
- Familienkalender für alle, digital für unterwegs
- Familienorganisation beim Abendessen
Fazit: Unser Familienalltag ist nicht perfekt organisiert, aber machbar
Trotz Planungsroutinen ist unser Alltag manchmal chaotisch. Aber immerhin wissen wir, WER das Kind WANN abholen sollte und Geburtstage sind keine Überraschung mehr. Ich habe den Kopf frei für wichtige Dinge und kann nachts gut schlafen.
Mich interessiert: Wie planst du den Alltag mit Kind(ern)? Wer organisiert bei dir zu Hause den Familienkalender? Schreib es in die Kommentare.
